INVITACION PARA EL MANEJO, COORDINACION Y EXPLOTACIÓN DEL ÁREA DE PISCINA Y NATACIÓN DEL CLUB DEL COMERCIO DE BOGOTA
INTRODUCCIÓN
El Club del Comercio es un rincón social que brinda a sus usuarios momentos de esparcimiento, entretención, deporte, etc. Para alcanzar esos propósitos se requieren ofertas innovadoras y de calidad, en la búsqueda de la excelencia en el servicio. De manera que los diferentes espacios que posee el Club del Comercio deben mantener un movimiento que beneficie a los usuarios y cumplan con sus expectativas.
En tal sentido el área de la piscina, puede abarcar infinidad de actividades lúdicas y deportivas, acordes con las necesidades de los usuarios del Club; respecto de las cuales se pueden recibir propuestas para su explotación.
Debe anotarse que las actividades acuáticas y sub acuáticas, hacen parte de las prácticas deportivas mas completas y con mayores beneficios, ya sean terapéuticos, relajantes, de mejoras cardiovasculares, etc. A su vez, el agua nos permite hacer movimientos que no se pueden lograr fuera de ella, a más de que los ejercicios en el agua permiten tener buenos efectos psicológicos, físicos y sociales; pues el usuario se encuentra rodeado de personas, en un ambiente agradable.
La actividad física en el agua es tan completa que abarca a todas las personas sin ningún tipo de discriminación. Así que invitar a los usuarios del Club del Comercio, a formar parte del desarrollo acuático en pro de la salud y la recreación; es en últimas la finalidad de esta propuesta. Esperando la aceptación, promoción y participación de todos los interesados.
De tal manera que el Club del Comercio, está interesado en recibir propuestas para entregar en concesión el manejo, coordinación y explotación económica del área de piscina y natación, de acuerdo con los requerimientos y especificaciones contenidos en este documento.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Programar actividades lúdicas y deportivas, encaminadas a integrar los valores, las normas sociales y de convivencia, necesarias para una mejor calidad de vida.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Promover la disciplina de la natación a través de los fundamentos técnicos.
- Fundar un equipo de natación, capaz de representar al Club del Comercio en competencias deportivas.
- Explotar y promover la utilización de la piscina en los horarios de menor carga, entre la población de socios y beneficiarios que requieran, entre otros, de terapias específicas, relajación y ejercicios dirigidos.
RECURSOS
Los recursos que se podrán ofrecer para el desarrollo de la propuesta son los siguientes:
Físicos
- Planillas de asistencia a clase de natación.
- Corchos didácticos para la enseñanza de la natación.
- Sumergibles didácticos para la enseñanza de la natación.
- Tablas didácticas para la enseñanza de la natación.
- ‘Pullboys’ para el entrenamiento de la natación.
- Equipo de sonido y micrófono para los eventos recreativos.
- Colchonetas.
- Balones y pelotas.
- Aros.
- Elementos y equipos para buceo.
- Otros.
PERSONAL
- Un equipo de instructores de natación, debidamente certificados, que se encargará de la coordinación, formación y entrenamiento de los usuarios de la piscina. El administrador, salvavidas y la persona encargada del mantenimiento de la piscina, corren a cargo del Club.
Perfil del equipo
El equipo debe estar integrado por personal calificado y con experiencia en el proceso de enseñanza – aprendizaje de la disciplina. Al menos uno de los miembros del equipo, deberá tener licenciatura en educación Física.
Las responsabilidades y funciones de los miembros del equipo:
- Mostrar puntualidad y cumplir estrictamente con los servicios contratados.
- Definir y reglamentar el aspecto técnico de los cursos, como horarios, grupos, niveles, programación de clases, etc..
- Especificar las funciones de cada uno de los miembros del equipo y coordinar con las del personal del Club relacionado con el área técnica y logística del Club
- Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene en el área de la piscina.
- Informar a la oficina de deportes ó a la gerencia cualquier incidente fuera de lo normal que ocurra en el área de la piscina y actuar frente a este.
- Llevar el registro total de asistencia por turno, nivel y profesor.
- Decidir los cambios de alumnos, dentro de los diferentes niveles.
- Mantener una comunicación permanente con los usuarios del área de piscina y natación, de forma RESPETUOSA Y CORDIAL.
- Conocer las normas de seguridad e higiene de la piscina.
- Estar actualizado sobre la normativa que rige sobre el manejo, uso y explotación de áreas de natación y piscina.
- Controlar los grupos de alumnos. Son responsables de los usuarios en cuanto al conocimiento y cumplimiento de las normas de la piscina (seguridad e higiene), así como el conocimiento de la dinámica de cada clase.
- Conocer la finalidad, niveles y objetivos del programa de natación del Club del Comercio.
- Seguir y aceptar las pautas de funcionamiento que se les indiquen por las directivas del Club.
- Controlar la asistencia de los usuarios a las clases.
Horario para la prestación del servicio en el área de piscina.
De Martes a Domingo en un Horario de 6Am a 9PM
ACTIVIDADES QUE SE PUEDEN OFRECER:
- Matro-natación
- Cursos de Natación por Niveles -Niveles y Destrezas acuáticas
- Semillero de nadadores.
- Creación el equipo de natación representativo del Club del Comercio.
- Aqua – aeróbicos ó rumba en el agua.
- Terapias de recuperación física y para el adulto mayor.
- Actividades para mujeres en estado de embarazo.
EVENTOS ESPECIALES:
- Los eventos especiales se realizarían de manera frecuente, con el apoyo y participación de los socios del club del comercio y sus invitados. Como por ejemplo:
- Competencias de natación, internas y externas.
- Carnaval en el agua.
- Celebración de cumpleaños y fiestas (‘Aquaparty’).
- Actividades de integración deportiva.
- Exhibiciones atléticas y deportivas.
CRONOLOGIA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
| ACTIVIDAD | FECHA Y HORA |
| Acto de apertura | Julio 14 de 2011 |
| Recepción de solicitudes | Desde las 12:00 a.m. del jueves 14 de julio de 2011 a las 5:00 p.m. del miércoles 27 de julio de 2011 |
| Verificación de los requisitos habilitantes. Publicación del informe del comité evaluador. | El informe de evaluación de las propuestas presentadas se publicará y el resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará el martes 2 de agosto de 2011, en la cartelera del club y en la página web www.clubdelcomerciobogota.com |
| Periodo para subsanar observaciones a las propuestas | Desde las 8:00 a.m. del miércoles 3 de agosto de 2011 a las 5:00 p.m. del viernes 5 de agosto de 2011 |
| Adjudicación del contrato | La decisión de adjudicación del contrato se tomará en la Junta Directiva del 9 de agosto de 2011 |
El cronograma precedente podrá ser modificado en caso de no existir pluralidad de oferentes o proponentes ó cuando a juicio de la Junta Directiva del Club del Comercio resulte apropiado para el proceso de selección.
El Club del Comercio podrá requerir por cualquier medio a los proponentes con anterioridad al vencimiento del plazo estipulado para la evaluación de las propuestas, a fin de que presenten las aclaraciones correspondientes, de ser necesarias.
Cualquier modificación al cronograma anterior, se comunicará vía e-mail a los proponentes, a las direcciones electrónicas registradas por aquellos en sus propuestas.
CORRESPONDENCIA.
La correspondencia de los proponentes relacionada con este proceso de selección deberá radicarse en la Coordinación de Deportes del Club del Comercio.
PRESENTACIÓN, IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS.
REQUISITOS HABILITANTES
En la propuesta se hará constar el nombre del proponente, así como su dirección comercial y electrónica, y se dirigirá de manera expresa al Club del Comercio de Bogotá – Club de Trabajadores. La carta de presentación deberá ser diligenciada por el proponente ó su representante legal, o por el apoderado debidamente facultado. En el evento de que la propuesta sea presentada por un apoderado, se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.
Las personas jurídicas deberán acreditar su existencia, objeto social, representación legal, facultades del representante y duración de la persona jurídica, mediante el correspondiente certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
El equipo proponente deberá aportar prueba de su afiliación y cotización al sistema de seguridad social.
Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT expedido por la DIAN. Para el caso de los consorcios ó uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.
Cada equipo proponente deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados durante los últimos tres años, del grupo de trabajo ó de sus integrantes, cuyo objeto haya sido la administración, manejo, explotación y/o coordinación de piscinas. La calificación en las certificaciones deberá ser “EXCELENTE”, “BUENA”, “SATISFACTORIA” ó cualquier otra expresión positiva similar.
Las certificaciones a través de las cuales se acredite la experiencia deberán estar debidamente firmadas, y deberán contener, como mínimo, el nombre del contratante, objeto, tiempo de ejecución del contrato y su valor.
Se acepta como equivalente a las certificaciones de cumplimiento de los contratos ejecutados, a la copia de los mismos; siempre y cuando se acompañe de la respectiva acta de liquidación, terminación, etc., con el fin de verificar que tales contratos se cumplieron satisfactoriamente.
PROPUESTA ECONÓMICA.
Cada proponente deberá formular su propuesta económica, de tal manera que en la misma se relacione el listado de los servicios ofrecidos, el valor de los mismos, tanto para socios como para invitados, así como el porcentaje del valor bruto de los ingresos por servicios que sería transferido al Club, en cada caso ó de manera global.
INFORMACIÓN FINANCIERA.
Esta información se compone de declaración de renta, balance general, estado de resultados, copia de la tarjeta profesional de quien suscriba tales documentos en calidad de contador público y/o revisor fiscal. Ó en su defecto, sí es persona natural y no tiene obligación de declarar, de los certificados de ingresos y retenciones.
CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACION.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en el proceso de selección, hasta tanto no culmine el proceso de evaluación.
FACTORES DE VERIFICACION, EVALUACION Y ADJUDIACION
Una vez efectuada la apertura de las propuestas, el Club del Comercio procederá a realizar el análisis jurídico, técnico, de experiencia y financiero de los documentos que la integran, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes; labor que le corresponde al Comité Evaluador designado por la Junta Directiva y de la cual se dejará el informe respectivo. El Club del Comercio comprobará la exactitud de la información consignada en cada propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. Dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice la entidad, deberán ser resueltas por cada proponente dentro del término que le fije el Club del Comercio
Verificación Jurídica.
El informe jurídico no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que deber realizar el Club del Comercio, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de ley y lo establecido en estos términos de referencia, estableciendo para ello HABILITADO ó NO HABILITADO.
Verificación Financiera.
La verificación financiera de las propuestas no da puntaje, pero habilita ó no la propuesta, estableciendo para ello HABILITADO ó NO HABILITADO frente a cada propuesta. Se efectúa con el fin de revisar la realidad económica de cada oferente, para tal efecto se examinará la información financiera reflejada en el balance a 31 de diciembre de 2010 ó en su defecto con el certificado de ingresos y retenciones correspondiente si fuera persona natural
La verificación de los índices financieros se hace con el fin de garantizar la solvencia económica y patrimonial de cada participante.
Evaluación Económica.
La evaluación económica se hace con el fin de establecer la mayor o menor conveniencia de cada propuesta, frente a los intereses del Club del Comercio y sus socios ó beneficiarios, de acuerdo a los siguientes criterios, que tienen igual peso para la ponderación (máximo 50 puntos cada uno), para un total de 100 puntos, de la siguiente manera: a) valor de los servicios cobrados a los socios y sus beneficiarios; asignándole una mayor puntuación a la propuesta que ofrezca un menor valor ponderado en todos los servicios ofrecidos a los socios y sus beneficiarios; y b) el porcentaje de participación del Club en los diversos servicios cobrados tanto a los socios y beneficiarios, como a sus invitados, e incluso al personal ajeno al Club del Comercio, cuando esto fuera permitido, de acuerdo a lo contemplado en estos términos de referencia; otorgándole una mayor calificación a la propuesta que ofrezca un mayor porcentaje de transferencia al Club, ponderado sobre todos los servicios ofrecidos.
Evaluación Técnica.
La evaluación técnica se hace con el fin de establecer: a) la cantidad de los servicios ofrecidos, b) los equipos, materiales y elementos ofrecidos y c) la cantidad de instructores ofrecidos y así como la experiencia específica de los oferentes. Cada uno de los tres criterios de calificación previamente enunciados tendrán igual ponderación para su calificación (máximo 50 puntos en cada criterio de evaluación); teniéndose en tal sentido que un puntaje máximo de 150 puntos para la evaluación técnica.
Criterios de desempate.
En caso de empate entre las propuestas, se adjudicará el contrato al proponente que ofrezca un mayor número de servicios. Y en el caso de que persista el empate, se optará por el mecanismo del sorteo mediante balotas.
RENUENCIA DEL ADJUDICATARIO A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. ADJUDIACIÓN AL SEGUNDO CALIFICADO.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación, el Club del Comercio podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando sea igualmente favorable a la entidad, que además deberá suscribir el contrato correspondiente dentro de los treinta (30) días siguientes a su adjudicación.
SUPERVISION DEL CONTRATO.
El Club del Comercio ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato a través de un supervisor, designado por la Junta Directiva, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El supervisor ejercerá en nombre del Club del Comercio, un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista, la información que considere necesaria, así como la adopción de las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato.
Así mismo, el supervisor del contrato esta autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, e igualmente para determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes que permitan una solución rápida y eficaz para los problemas ó diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución.
Por su parte el(la) contratista deberá acatar las ordenes que le imparta por escrito el supervisor; y sí no estuviere de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo así mismo por escrito, antes de proceder a ejecutar las ordenes recibidas, puesto que, de lo contrario, sería responsable solidariamente de los perjuicios que se pudieran derivar de tales ordenes.
RETRIBUCION ECONÓMICA.
La retribución económica mensual que obtendrá el contratista por el desarrollo de la concesión, corresponderá a la diferencia existente entre los ingresos brutos recibidos por la explotación económica de los diferentes servicios ofrecidos, menos los costos directos derivados de la operación y el porcentaje de ingresos brutos transferidos al Club del Comercio, conforme a lo planteado en la propuesta.
CESIONES Y SUBCONTRATOS.
El(la) contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Club del Comercio; pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la cesión.
LIMITACIONES DE USO DE LA PISCINA.
El(La) contratista se compromete a respetar el reglamento de uso del área de la piscina, que fuere dispuesto por el Club del Comercio. En tal sentido, solamente podrá prestar sus servicios a los socios y sus beneficiarios, debidamente acreditados; así como a los invitados de estos, de acuerdo a la tabla de tarifas propuesta. De igual forma se permitirá el ingreso y uso de personal ajeno al club durante los horarios de baja carga y solamente para cursos de buceo; ó para actividades específicas, previa autorización escrita del supervisor del contrato y/o de la Junta Directiva.
